학적부 정정(성명/주민등록번호/국적) - 서울 학사안내
학적부 정정(성명/주민등록번호/국적)
학적부에 기재된 학부생의 성명, 생년월일 등 인적사항이 오기, 누락 또는 입학 당시와 달리 법령에 따라 변경되었다면,
학적사항 정정 신청서와 정정사항을 입증할 수 있는 서류를 학사운영팀으로 제출하여 정정하시기 바랍니다.
1. 제출서류 (모두 지참)
- 학적사항 정정 신청서 (양식)
- (임시)신분증 사본
- 정정 내용별 입증 서류
| 정정하고 싶은 내용 | 입증 서류 |
|---|---|
| 성명, 주민등록번호(생년월일), 대한민국 국적 취득 | 주민등록초본 |
| 외국인등록번호(생년월일), 해외 국적 | 외국인등록증, 여권, 국내거소신고 사실증명 등 |
2. 신청 방법
가. 학사운영팀 방문 (학생회관 101호)
근무시간 : (학기) 08:30 ~ 17:00 / (방학) 10:00 ~ 17:00 [점심시간 12:00 ~ 13:00]
나. 등기우편 제출
(04763) 서울 성동구 왕십리로 222, 한양대학교 교육혁신처 학사운영팀 학적부 정정 담당자 앞
※ 등기우편으로 신청 시 본인 확인을 위한 신분증 사본을 동봉하시기 바랍니다.
다. 이메일 제출
haksa@hanyang.ac.kr / 02-2220-0067~8
*방문이 어려운 졸업생의 경우 유선연락 후, 이메일로 서류를 제출하시어 학적사항 정정을 신청하실 수 있습니다.
3. 유의사항
가. 학적부 기재사항을 정정하지 않을 경우 본인에게 여러 불이익이 발생할 수 있습니다. 변경이 발생하는 즉시 정정하시기 바랍니다.
나. 재학 중 대한민국 국적을 취득하여 제1국적을 변경하여도 외국인 입학전형으로 신·편입학할 당시 지정된 졸업요건 및 입학전형에 따라 책정된 등록금은 달라지지 않습니다.
다. 학적부의 사진은 교체할 수 없습니다.
라. 영문 성명, 거주지 주소, 연락처, Email 주소 등은 HY-in > MY홈 > 신상정보 정정에서 직접 수정하시기 바랍니다.
마. 주민등록지 주소는 학사운영팀에 주민등록 등본을 제출하여 변경할 수 있습니다.
바. 학교 발송 우편물은 HY-in에 등록된 거주지 주소로 발송됩니다.
Academic Status Change (학적변동)
1. Student Record [학적부]
| Document | How to | |||
|---|---|---|---|---|
Name Change |
For Korean Nationals | ① Original Abstract of Resident Registration (주민등록초본 원본) ② ID card (reflecting the updated information) ③ Application for Correction of Student Record (학적부정정신청서) |
① In person ② Via mail ③ Via email |
|
| Change of Resident Registration Number | ||||
| Change of Korean Name | For Foreigners | ① Application for Correction of Student Record (학적부정정신청서) ② Passport, ID Card, or Student ID Card |
||
| Change of Residence Card Number | ① Application for Correction of Student Record (학적부정정신청서) ② Residence Card |
|||
Application for Correction of Student Record (학적부정정신청서) |
||||
2. Notes
a. You must apply for a record correction as soon as any changes occur to avoid disadvantages during enrollment.
b. If a HYU student who applied for International Student Admission acquires Korean nationality and changes their nationality, the graduation requirements(e.g. TOPIK) and tuition fees shall remain unchanged.
c. Changes in the English or Chinese spelling of your name, address, phone number, and email address must be personally updated by the student via the HY-in portal: [Log in to HY-in > My Home > Settings > Personal Information Update > Click “Edit“ to update your personal information.]
d. The photo on your "Student Record (학적부)" cannot be changed.
e. Changes in the resident registration address (주민등록지) of both the student and guardian must be updated through the Academic Affairs Team (학사운영팀).
f. For assistance, please contact us via email at haksa@hanyang.ac.kr